Što je? Standard i izračun broja osoblja

posao

Optimizacija strukture ljudskih resursapoduzeća mogu zahtijevati od svojih odgovornih menadžera da provode ozbiljne poslove vezane uz određivanje razine osoblja. Što je to pokazatelj? Kako se određuje?

Osoblje je

Koja je razina osoblja?

Prvo, neka se bavi definicijom. Broj zaposlenika je broj zaposlenika utvrđenih internim propisima organizacije, što je neophodno kako bi se osiguralo da odgovarajući poslovni subjekt ispunjava proizvodne planove uzimajući u obzir raspoložive resurse i uvjete. Na osnovu kadrovske razine osoblja, uprava organizacije formira fond za plaće, kao i tablicu osoblja.

Glavni zadatak u određivanju redovitog broja

Glavni zadatak kompetentnih menadžera poduzeća je pravilno izračunavanje dotičnog pokazatelja. Dovoljno učinkovito za provedbu izračun broja zaposlenih osoblje tvrtke može biti angažiranjem odjelapropisi. Unatoč činjenici da su oni prilagođeni primjeni uglavnom samo u sferi kojom upravljaju autoritet koji ih je izdao, načela i jezik sadržani u relevantnim izvorima normi također su vrlo pogodni za privatne organizacije. Među najčešćim odjelničkim pravnim aktima, čije odredbe omogućuju određivanje standard osoblja - Red Rosarkhiv br. 9, usvojen 14. siječnja 2004. godine. Razmotrite njegove glavne odredbe.

Smanjenje snage osoblja

Određivanje razine osoblja: metoda Rosarkhiva

Prema ovom odjelu, redovni broj je indikator koji se preporučuje za postavljanjetemeljeno na intersektorskim, sektorskim i lokalnim standardima vezanim uz radne odnose. Glavna stvar je da odredbe tih izvora omogućuju da odredite što bi trebao biti optimalan broj određenih funkcionalnih jedinica ustanove ili pojedinih zaposlenika.

Broj osobljaprema Rosarchiv, treba odvojenobiti uspostavljen za specifične strukturne podjele, menadžere i obične stručnjake organizacije. Način koji predlaže agencija omogućuje određivanje optimalne razine osoblja institucije u skladu s označenim pristupom. Najvažniji kriterij za uspješno rješenje ovog zadatka jest uporaba postojećih standarda vezanih uz radne odnose. Razmotrite njihove pojedinosti detaljnije.

Propisi o broju zaposlenika: metoda Rosarkhiva

Prema Rosarchivu, kako bi se izračunala optimalna veličina osoblja, smisla je primjenjivati ​​standarde kao što su:

- norma radnog vremena;
- stopu pokazatelja uspješnosti;
- norma procijenjena s gledišta kontrole;
- vremensko razdoblje pružanja usluga;
- stopa usluge.

Prema normi radnog vremena Ured razumijeiznos troškova za radno vrijeme, kojega određuje zaposlenik ili skupina stručnjaka jedinice rada u okviru određenih resursa i uvjeta

Povećanje snage osoblja

Prema normi razvoja Rosarchiv razumijefiksnu količinu posla koju treba izvršiti jedan zaposlenik ili skupina stručnjaka unutar jedinice radnog vremena u okviru raspoloživih resursa i uvjeta.
Pod normom kontrole koja se uzima u obzir kod određivanja optimalnog broj osoblja prema Rosarkhivovoj metodi, podrazumijeva se broj zaposlenika čije aktivnosti mogu učinkovito koordinirati pod određenim resursima i uvjetima jednog menadžera

Pod normom ureda usluga razumijeOptimalan broj jedinica različitih uređaja, radnih mjesta, kupaca poduzeća, koje zaposlenik ili skupina stručnjaka mora služiti unutar jedinice radnog vremena, ponovo s danim resursima i uvjetima. Norma vremena pružanja usluga podrazumijeva se kao iznos radnog vremena koji je potreban od strane zaposlenika ili grupe stručnjaka za obavljanje prethodnog standarda, odnosno norme službe

Izračun broja osoblja

Kako se primjenjuju norme o redovitom broju?

Na temelju navedenih normi, uprava tvrtkeodređuje što bi trebalo biti kadrovsko osoblje i kadrovsko osoblje koje tvrtku omogućuje da dosljedno provede glavne aktivnosti U pravilu, ti standardi omogućuju da pokrijete sve ključne aspekte organizacije proizvodnog procesa u poduzeću.

Najvažniji aspekt izračuna relevantnih pokazatelja je klasifikacija radnih položaja u stanju poduzeća u različitim skupinama. Proučavamo ga detaljnije.

Klasifikacija osoblja u određivanju osoblja: nijanse

Dakle, redovni broj je siguraninterni propisi organizacije vrijednosti, koji pokazuje koliko zaposlenika određene specijalizacije treba unajmiti poduzeće za rješavanje poslovnih problema u okviru glavnih aktivnosti Istovremeno, zaposlenici tvrtke mogu se podijeliti na radna mjesta, klasificirani na temelju kriterija koje su utvrdili odgovorni menadžeri.

Rosarchiv, kao i mnogi općinskiorganizacije koje djeluju u ruskim regijama radije se pridržavaju razvrstavanja radnih mjesta, prema kojima je osoblje institucije podijeljeno u četiri glavne kategorije:

- menadžeri;
- stručnjaci;
- tehnički izvođači;
- osoblje za usluge.

Dakle, izračun i odobravanje osoblja obavlja se odvojeno za svaku od označenih kategorija radnika. Razmotrite pojedinosti tih grupa zaposlenika u kontekstu izračuna dotičnog pokazatelja, detaljnije.

Klasifikacija osoblja u određivanju osoblja: menadžeri

Upravitelji ili administrativno osoblje suzaposlenici tvrtke koji obavljaju poslove vezane uz organizaciju proizvodnog procesa, upravljanje podređenim zaposlenicima u njihovoj moći. Posebne zadaće, kao i nadležnosti koje rukovoditelji trebaju riješiti, najčešće se propisuju u ugovoru o radu kod poslodavca.

Odobravanje redovite snage
U pravilu, smatra skupinu radnikaorganizacije u veličini - najmanji u osoblju. No, važno je angažirati čak i mali broj menadžera da odrede ovlasti za njih, tako da oni mogu učinkovitije organizirati rad njihovih odjela. Dakle, odobrenje osoblja za menadžere je jednostavan zadatak u određivanju broja stručnjaka na ovom profilu, ali je teško odrediti opseg ovlasti tih zaposlenika, uzimajući u obzir broj osoblja za druge kategorije zaposlenika organizacije.

stručnjaci

Ova kategorija osoblja je odgovorna za glavnuvišak proizvoda u tvrtki koja je stvorena proizvodnjom ili prodajom robe od strane poduzeća, pružanjem usluga i investicijskim aktivnostima. Stoga je oblikovanje pokazatelja kadrovske službe za ovu kategoriju radnika ključni zadatak menadžera poduzeća.

Stručnjaci mogu riješiti široki raspon zadataka i onihradna mjesta na kojima obavljaju radne aktivnosti mogu se klasificirati iz dodatnih razloga. Stoga u poduzeću mogu raditi sljedeće kategorije stručnjaka: konzultanti, inženjeri, programeri, službenici za osoblje, računovođe. Za svaki od njih može se odrediti pojedinačnim pokazateljima broja zaposlenika.

Broj osoblja

Tehnički izvođači

Neki stručnjaci radije to kombinirajukategoriju radnika i prethodnu. No, među njima se može vidjeti vrlo primjetna razlika: tehnički izvođači, u pravilu, pomažu samo stručnjacima u rješavanju njihovih problema. Međutim, njihova uloga može biti vrlo važna. Smanjenje snage osoblja osoblje ove kategorije može biti vrlo nepoželjno sa stajališta osiguranja da poduzeće postigne optimalne rezultate proizvodnje.

Može se podnijeti tehnički izvođačprogrameri, mrežni administratori, električari, instalateri. Valja napomenuti da će se dodjeljivanje radnika tih zanimanja u kategoriji tehničkih izvođača provoditi samo ako glavna djelatnost tvrtke nije povezana s njihovim radom. Ako je obrnuto, oni se, s druge strane, mogu smatrati s gledišta kadrovske klasifikacije kao stručnjaka. Status tehničkih izvođača imat će i druge radnike.

Operativno osoblje

Druga moguća kategorija radnikapoduzeća - polaznici. S druge strane, može se smatrati vrlo blizu prethodne skupine radnika. Međutim, kategorija osoblja u pitanju je, u pravilu, najmanje povezana s glavnom djelatnošću poduzeća. Njihov zadatak nije pomoći stručnjacima, kao tehničkim izvršiteljima, već osigurati funkcioniranje poslovne infrastrukture.

Stoga servisno osoblje možebiti smatran kao čistač, vodoinstalateri, popravak radnika. Njihov je rad također važan, au mnogim slučajevima poduzeće može zahtijevati povećanje broja zaposlenih u ovoj kategoriji zaposlenika i to više od pozivanja novih stručnjaka, jer može postojati zadatke vezane uz potrebu poboljšanja funkcioniranja infrastrukture organizacije.

rezime

Dakle, za izračun osobljamogu se prijaviti odgovorni menadžeri: metodologija Rosarkhiva u smislu rationing pokazatelja osoblja, zajednički pristupi razvrstavanju osoblja u zasebne kategorije, što se može odrediti pojedinačnim pokazateljima po veličini države. Glavni zadatak koji se suočava s odgovornim menadžerima jest identificirati stvarnu potrebu organizacije za stručnjake s određenom razinom kompetencija i ovlasti.

Standardno osoblje

Broj osoblja je jedan od ključnih organizacijskih kriterijaučinkovito upravljanje poduzećem. Koliko će dobro menadžeri tvrtke raditi na određivanju njegove kvalitete imat će značajan utjecaj na učinkovitost proizvodnje, a time i na konkurentnost poslovanja. Prilikom rješavanja ovog zadatka važno je pridržavati se dosljednosti u procjeni potreba poduzeća, kao i obratiti pozornost na potrebne pojedinosti o proizvodnim procesima prilikom odabira ljudskih resursa koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog korištenja kapaciteta poduzeća.</ span </ p>