Primarni računovodstveni dokumenti

finansije

Svaka poslovna djelatnost poduzeća ili organizacije mora biti dokumentirana, tj. Formalizirana je uz pomoć relevantnih primarnih dokumenata.

Primarni zapisi su osnova zaunos podataka u računovodstvene knjige, što odražava poslovanje u računovodstvu. Ovi dokumenti su od temeljne važnosti za pripremu poreznih i financijskih izvještaja.

Drugim riječima, primarni dokumentiračunovodstvo odražava apsolutno sve gospodarske operacije koje provodi poduzeće. Pohranjeni su u organizaciji kako bi osigurali svoje potrebe i predstavili nadzornim tijelima, kao i drugim namjenama. Primarni računovodstveni dokumenti mogu se uništiti tek nakon roka utvrđenih za skladištenje zakonom.

Primarni računovodstveni dokumentizabilježiti činjenice o gospodarskom poslovanju. Kako bi organizirali podatke, oni su registrirani u konsolidiranim računovodstvenim dokumentima. U svrhu računovodstva koriste se dvije vrste dokumenata: primarni dokumenti i računovodstveni registri.

Primarni dokument je dokument koji sadrži informacije o određenoj gospodarskoj transakciji i potvrđuje njegovu primjenu po svojoj činjenici.

Primarni dokumenti se proizvode strogoPrema zahtjevima zakona s uključivanjem svih obveznih uvjeta. Oni uključuju: naziv dokumenta; mjesto i datum sastavljanja; naziv pravne osobe u čijem je času sastavljen dokument; opseg i sadržaj operacije; jedinice mjerenja operacije; pozicije odgovornih osoba; osobni ili elektronički potpis osobe koja je izvršila gospodarsku transakciju. Samo pod tim uvjetima imaju pravnu snagu.

Glavne vrste primarnih dokumenata: računi rashoda; nalozi za plaćanje; potvrde o plaćanju; potvrde o obavljenom poslu; gotovim odlaznim i dolaznim narudžbama, unaprijed izvješćima itd. Ti dokumenti sadrže informacije o obavljenoj poslovnoj transakciji.

U nekim slučajevima, zakonom utvrđeni, oblici primarnih dokumenata odnose se na oblike stroge odgovornosti.

Ovisno o vrstama operacija primarni dokumenti su podijeljeni u vrijednosne papire za računovodstvo i plaćanja, računovodstvo za dugotrajnu imovinu za obračun novčanih isplata, novčanih transakcija na računu, itd

Primarni računovodstveni dokumentisastavljen tijekom provedbe operacija ili neposredno nakon njihove provedbe. Možete ih napraviti na gotovim obrascima s crnom (plavom) tintom ili pomoću pečata, faksimile ili druge utvrđene metode. Zabranjene su nerazumne ispravke i razgraničenja u dokumentima. Ispravljene pogreške mogu biti samo metoda korekcije, križanjem pogrešnih informacija i označavanjem točnog. Izrađen je natpis "ispravljen", datum je označen i stavljen je potpis odgovornog.

Osim primarnih papirnih dokumenata, tu su ie. Oni se nazivaju dokumentima, informacije u kojima se bilježi u obliku elektroničkih podataka, uzimajući u obzir sve obavezne pojedinosti. Oni se stvaraju, prenose, pohranjuju i pretvaraju elektronskim putem u vizualni oblik. Prema zakonu, poduzeća imaju pravo primjenjivati ​​dokumente u svom elektroničkom obliku. U ovom slučaju preduvjet je poštivanje zakona o elektroničkom potpisu.

Primarni računovodstveni dokumenti pohranjeni supod nadležnošću glavnog knjigovođu. Vlasnik poduzeća je odgovoran za njihovu sigurnost. Dokumenti koji su obrađeni moraju se prenijeti u arhivu. Do tog se trenutka pohranjuju u računovodstvu u zatvorenim ormarima.