HR Outsourcing: Opis, značajke i pogodnosti

karijera

Rad s ljudskim resursima uključujedostupnost visokokvalificiranog osoblja. Čak i ako visoki stručnjak radi u poduzeću, rutinski se posao još uvijek povlači, au pravilu vrijeme upravljanja osobljem i rješavanje strateških problema jednostavno nije dovoljno. Da bi riješio taj problem, mnogi se poslovni ljudi okreću uslugama tvrtki za outsourcing.

osoblje outsourcinga

Proces prijenosa ne-core funkcija upravljanja poduzećem odavno je prenesen na outsourcing tvrtke, uključujući upravljanje osobljem.

Moguće funkcije koje se mogu izdvojiti trećim stranama

Za bolju percepciju kombinirali smo sve funkcije u tablicu koja je prikazana u nastavku:

Intrakorporacijska kultura

- razvoj motivacijskih programa za osoblje;

- planiranje i izvješćivanje osoblja;

- razvoj i provedba cjelovite strategije razvoja osoblja.

HR savjetovanje

- osposobljavanje zaposlenika;

- procjena osoblja;

- zapošljavanje, intervjuiranje;

- provođenje seminara i treninga.

HR tijek rada

- postavljanje obavijesti o zapošljavanju;

- preradu, prikupljanje i formiranje osnovne dokumentacije osoblja;

- Formiranje i održavanje arhive.

Upravljanje plaćanjem

- izračun plaća;

- stvaranje bonitetnog fonda i plaćanja iz njega.

Posljednja točka, možda, je najzanimljivija. Pogotovo ako zapadna tvrtka, koja radi u našoj zemlji, prebacuje se na outsourcing. Zaplijenost postojećeg zakonodavstva, uključujući plaće, često zbunjuje strane poduzetnike i menadžere, zbog čega su takve tvrtke često outsourced stručnjacima treće strane. Štoviše, izračun plaća ne vrijedi za strateško djelovanje, ali HR i računovođe troše više od 60% radnog vremena na to.

osobno računovodstveno outsourcing

Glavni razlozi za kontaktiranje stručnjaka treće strane

Nedavno je HR outsourcing postao sve popularniji, a postoji nekoliko razloga za to:

  • mnoge strane tvrtke "dolaze" na naše tržište, koje nisu u stanju odmah razumjeti osobitosti našeg zakonodavstva;
  • osnivači tvrtke ne žele zaposliti puno osoblja, voditi brigu o kupnji i ažuriranju posebnog softvera, drugim riječima, žele spasiti;
  • želja vlasnika tvrtke će se usredotočiti na strateške i prioritetne poslove, a ne ometati odabir i kontrolu osoblja;
  • brzo povećanje jedinica za servisiranje, u usporedbi s malim stopama rasta osnovne djelatnosti, odnosno smanjenja troškova zbog manjih troškova osoblja;
  • može biti suprotna situacija, kada je tempo glavne proizvodnje puno brži, a osoblje nema vremena za obradu i pojednostavljivanje svega.
  • tvrtka ima mnoge grane, koje imaju drugačiju lokaciju, raštrkane diljem zemlje, ali sve podatke teče u glavni ured;
  • potreba za žurno traženje kvalificiranog osoblja, na primjer, za pokretanje novog projekta;
  • nedostatak stručnjaka na području zapošljavanja osoblja, plaće.

Prednosti HR outsourcinga

Prije svega, ako tvrtka i dalje ostajeHR odjel, njegovi zaposlenici mogu se usredotočiti na rješavanje važnih pitanja, tj. Razvoj strateških planova koji se odnose na traženje osoblja, njegov razvoj, procjenu i nagrade.

Druga prednost je da čak i ako se zaposlenik razbolije ili odrekne u odjelu osoblja, tada ne morate odmah tražiti zamjenu, odsutnog zaposlenika uvijek može biti zamijenjen od strane zaposlenika treće strane.

Velik dio odgovornosti za kadrovsko outsourcing snosi tvrtka uključena.

A glavna prednost je ušteda.

Puni i kombinirani outsourcing

Osoblje outsourcing osoblja je obično prvifaze se događa samo na kombiniranoj osnovi, odnosno funkcije odjela osoblja prenose se samo djelomično. S vremenom, kada se uspostavlja povjerljivi odnos između poduzeća i vanjske tvrtke, stranke su zadovoljne odnosom, a sve funkcije prepuštaju se vanjskoj organizaciji.

HR outsourcing

Kako odabrati vanjskog izvršitelja osobnih odjela

Prije nego što odlučite o outsourcing osoblja,Vlasnik tvrtke mora shvatiti za sebe što želi dobiti na kraju. To je odgovor na ovo pitanje koje daje cjelovito razumijevanje funkcija koje treba dodijeliti vanjskoj tvrtki.

Ako nema potrebe za outsourcijom odlukestrateška pitanja vezana uz osoblje, ima smisla započeti suradnju s partnerom prema uvjetima outsourcinga za upravljanje ljudskim resursima, a zatim prenijeti funkciju platnog prometa. U ovom slučaju, stručnjaci tvrtke oslobođeni su od rutine i mogu zauzimati važnije probleme, primjerice, razviti motivacijski program, uzeti procjenu osoblja.

prednosti osoblja outsourcinga

Ako je glavni cilj razviti i implementiratimotiviranje, trening i povećanje lojalnosti tvrtki, najbolje je kontaktirati konzultantsku tvrtku. Za početak, tvrtka će provesti procjenu stanja s osobljem, a zatim ponuditi seminare ili treninge, team building i trening događanja.

Primjeri iz života

Najbolji primjer je potreba za razvojem sustava.naknadu i koristi. Takav program ne zahtijeva stalnu prilagodbu, on se razvija samo jednom i, ovisno o potrebi, mijenja se. U biti, to je projektni rad, pa je smisleno uključiti organizaciju treće strane čiji stručnjaci imaju iskustvo u ovom području. U tom slučaju, jednostavno pronađite odgovarajuću tvrtku, odredite proračun i odredite rokove. Kao rezultat toga, tvrtka štedi novac i vrijeme.

Često postoje slučajevi kada se osoblje outsourcinga u nekom poduzeću podrazumijeva samo odabir osoblja. Ova opcija uključuje dvije vrste:

  1. Zapošljavanje se provodi kontinuirano;
  2. Odabir projekta, tj. Traženje ili privlačenje vrhunskih stručnjaka ili vrhunskih menadžera.

Obje su opcije dosta skupo i na vrijemei na ulaganje novca. U prvom slučaju, sve će ovisiti o regularnosti servisnog osoblja outsourcinga. Troškovi u drugom slučaju izravna su ovisnost profesionalizma i jedinstvenosti struke, dakle znatna cijena za rješavanje tog pitanja.

osoblje outsourcing osoblje

Opasnosti outsourcinga

U nekim slučajevima trošak prelazi prihvatljive standarde ineutemeljen. A ponekad se prijedlozi organizacija trećih strana iznenađuju zbog njihove jeftinosti. To može biti posljedica mnogih čimbenika. Na primjer, tvrtka nema stručnjaka, poduzetnik tek počinje vlastiti posao, a time i damping. Druge tvrtke, naprotiv, odlučujući da nemaju konkurenata, nisu zainteresirane za ono što se događa uokolo. Stoga je vrlo važno da poduzetnik bude vrlo oprezan pri odabiru partnera, jer se najstrašniji, ali još uvijek poslovni procesi ne daju na milost.

Odavde dolazi još jedan problem: nakon što je prenio sve funkcije upravljanja osobljem, vlasnik tvrtke izgubi kontrolu, a ako je tvrtka koja outsourcing obavlja svoje funkcije u lošoj vjeri, tada će biti teško vratiti red. Čim problem postane jasan, morat ćete vrlo brzo izgledati za novu tvrtku koja pruža takve usluge ili za zapošljavanje novih zaposlenika u vašu tvrtku.

Stoga je vrlo važno pažljivo i pažljivo pristupiti odabiru pružatelja usluga za kadrovsku administraciju i upravljanje osobljem.

Trošak outsourcinga

Obratite pažnju na dostupnostosiguranje od profesionalne odgovornosti. Istina, njegova prisutnost nije panaceja, pa stoga dodatno budite sigurni da proučavate obveze osiguranja vanjske tvrtke, odredite veličinu osigurane svote.

Kako je cijena usluga?

Ovisno o odabranom obliku odnosa, cijena se također formira. To će ovisiti o skupu usluga, što može uključivati:

  • osobna evidencija;
  • outsourcing platni spisak;
  • Izbor strukture osoblja;
  • prilagodba;
  • psihološkim testiranjem i tijekom zapošljavanja i nakon određenog vremena rada u poduzeću.

Što se tiče određenih iznosa, trošak uslugaU pravilu, znatno se razlikuje i određuje se na temelju ugovora. Prilično je teško navesti određene brojke, budući da sve ovisi o politici određivanja cijena poduzeća, specijalizaciji i kvalifikacijama zaposlenika koje trebate, kao io razdoblju privremenog zapošljavanja. Stoga je moguće navesti samo prosječne podatke: ako je broj zaposlenih s punim radnim vremenom i slobodnih djelatnika u organizaciji u rasponu od 16 do 50 zaposlenika, tada će mjesec usluga biti 100 USD + 25 USD za svakih pet osoba iznad petnaest. Ali opet, iznos je prilično uvjetovan. Sve brojke se izravno pregovaraju s predstavnikom tvrtke za outsourcing.