Otkaz putnih troškova

Zakon

Glasine o otkazivanju plaćanja putnih troškova povremeno potiču javno mnijenje. Idemo vidjeti. Je li moguće otkazati putne troškove i koliko je to legalno?

Od 8. siječnja 2015. usmjeravajući podređenogzaposlenik na poslovnom putu, poslodavac nije dužan poštivati ​​prethodno propisanu proceduru izdavanja putnih isprava. Osim toga, zakonom je otkazana i obvezna priprema drugih dokumenata - dodjela usluga i izvješće o radu koji je izvršio zaposlenik koji se vratio s putovanja.

Takve promjene su fiksirane u Rezoluciji.1595 od 29. prosinca 2014., koji je stupio na snagu na navedeni datum (popularno, zakon o ukidanju putne naknade). Temelj slanja zaposlenika na poslovnom putu je odluka poslodavca. Ovaj dokument, kao i prije, trebao bi odrediti uvjete takvog putovanja. Ali potreba za izradom zadatka za posao više ne postoji.

otkaz troškova putovanja

Otkaz putnih dozvola: odluka i njegove posljedice

Nova pravila navode da je moguće i neophodno izračunati datume (stvarne) za koje je zaposlenik bio na poslovnom putu, prema putnim dokumentima koji su im dostavljeni po povratku.

U slučaju odlaska tamo osobnoprijevoz koji ukazuje na stvarno vrijeme boravka na odredištu koji je putovao dužan je prisustvovati izradi dopisa. Podnosi ga priloženjem dokumenata koji mogu potvrditi kretanje na određenom prijevozu (možemo razgovarati o putovnici, potvrdi, računi i gotovinski bonovi).

Vraćajući se s poslovnog putovanja, u tri danaposlovno putovanje mora predočiti prethodno izvješće koje je sastavio priloženjem dokumenata o najmu prostora i nastalim stvarnim troškovima. Izvješće o obavljenom poslu više nije potrebno. No, ne očekuje se otkaz putovanja.

Inovacije su izazvale pomutnju u okolišuračunovodstveno osoblje. Pitanja koja se postavljaju odnose se na moguće probleme s odobravanjem putnih troškova u slučaju odbijanja gore navedenih dokumenata. Također nije bilo jasno što se tiče izuzeća od poreza na dohodak.

Dakle, u svjetlu svega toga vrijedi pogledatipažljivo i odlučite hoće li ili ne nastaviti pisati putne potvrde. To je pitanje relevantno za usluge upravljanja i računovodstva. Obični zaposlenici nemaju brinuti - nitko ne planira otkazati putne troškove (točnije, njihovu naknadu za određenog zaposlenika).

ukidanje dodataka za uzdržavanje

Malo o esenciji

Svaka od službenih putovanja je punarazni troškovi koji zahtijevaju nadoknadu. Za obračun i provedbu ovih procijenjenih plaćanja, računovodstvo zahtijeva potvrdu dokumentacije. Kao što je već spomenuto, ranije u sastavu potrebnih za predstavljanje radova navedeni su putni listovi i službene zadaće, zajedno s izvješćima o obavljenom poslu. No, od tog datuma (8. siječnja 2015.) odluka o ukidanju putnih isprava eliminira potrebu za njihovom registracijom.

Dakle, među njima ostao je samo red, usmjeravajući podređenog na poslovno putovanje. Ovaj dokument treba navesti trajanje putovanja i njegovu svrhu.

Kako odbaciti putne isprave

Sada im je zadatak potvrditi stvarni datum.mjesto zaposlenika na mjestu poslovnog putovanja. Prikažite one koje se mora vratiti. Na primjer, ako se poslovno putovanje odnosi na putovanje zrakoplovom, datumi početka i završetka postavljaju se prezentacijom avionskih karata.

Kada zaposlenik odlazi na putovanjeu svoj automobil, kad se vrati, sastavlja uredsku bilješku koja ukazuje na datume odlaska i dolaska. Što u tom slučaju može potvrditi navedene podatke? Takve potvrde poslužit će kao provjere benzina s benzinske postaje, potvrde o parkiranju, itd.

Ako iznenada neki od tih dokumenata buduizgubljena, nije potrebna otkaz putovanja. Poslodavac može dodatni zahtjev dostaviti transportnoj organizaciji kako bi potvrdio činjenicu putovanja. Potvrda o putovanju više nije odlučujući čimbenik.

otkaz putnih potvrda

Izrađujemo troškove koji su dokumentirani

Prema prvom dijelu 168. Članka Zakona o radu Ruske Federacije, popisTroškovi koje je poslodavac dužan nadoknaditi poslodavcu koji se nalazi u posjedu, sastoji se od troškova putovanja, najma i dnevnice. S gledišta računovodstva, u slučaju uspješne potvrde relevantnih dokumenata na porezne putne troškove porez na dohodak nije dopušten. Ova je odredba utvrđena člankom 217. Poreznog zakona Ruske Federacije. U nedostatku popratnih dokumenata potrebno je naplatiti porez na dohodak.

Izravno obvezni zahtjevNavedena potvrda ne sadrži NK. Čak i prije otkazivanja putnih isprava u slučaju sporova i parnica, arbitraža je zaključila da nepostojanje takvih potvrda ne podrazumijeva automatsko oporezivanje. Posebno sada - rizik vezan uz porez na dohodak potpuno je odsutan.

O premijama osiguranja

Situacija je slična premijama osiguranja. Službeno utvrđeni troškovi (dnevnice za najam stambenog prostora i prijevoza) ne podliježu premiji osiguranja. Ovdje se, na isti način, poštuje neophodan uvjet za predstavljanje popratnih dokumenata.

Ako se do 2015. Potvrdi potvrdikao obveznu primjenu u pripremi prethodnog izvještaja, a zatim u odsutnosti, prema pismu Rostrud br. 17-4 / 1647 iz 2013., premije osiguranja bile su podložne obračunskom razdoblju. Sada, nakon otkazivanja putnih potvrda, ta je osnova izgubljena, a predhodno izvješće koje je poslano bez njih ne smatra se kršenjem.

otkazati putni doplatak

O porezu na dohodak

Prema računovodstvenim standardima, sastavOstali troškovi koji se javljaju tijekom procesa proizvodnje i prodaje uključuju one troškova organizacije vezane za slanje zaposlenika na poslovna putovanja. To se vrši prilikom izračuna poreza na dohodak. Odgovarajući unos obavlja se na datum odobrenja unaprijed. Kao iu gore navedenim slučajevima - s dokumentiranim troškovima. Štoviše, dizajn mora biti u skladu s zakonodavstvom Ruske Federacije.

Situacija je slična onoj koja je ranije opisana za osiguranje.doprinosi. Službeno, prije nego što se vjeruje da odsustvo putne dozvole automatski isključuje te troškove od troškova. No, u trenutnoj situaciji (ukidanje putnih isprava "ekstra" lika) o ovom pristupu više nije pitanje.

Ne troši puno!

Putni troškovi,moraju biti opravdani s ekonomskog stajališta. Njihova je zadaća ostvariti dobit organizacija. Navedeno u nalogu svrhu putovanja, što je povezano s posla, će uključivati ​​ekonomski razumne troškove putovanja.

Čak i prije nego što su porezne vlasti često izrazilemišljenje o potrebi narudžbe u odgovarajućem smjeru putničkog zaposlenika. Otkaz putnih isprava nema nikakvih potencijalnih problema s tim u vezi, budući da su njihove funkcije slične.

otkaz troškova putovanja

Je li moguće nastaviti s obradom putnih potvrda?

U načelu to nije zabranjeno. Nigdje se zakon ne propisuje obvezno otkazivanje putnih isprava. Ako oni, zajedno sa službenim zadacima, budu prikladni za poslodavca za unutarnje računovodstvene svrhe, ima svako pravo nastaviti s radom na njihovoj kompilaciji. No, svjedočenje poslovnog posjeta zahvaljujući samo jednom ID-u neće raditi više. Ponovite - sam po sebi, bez priloženih ulaznica, narudžbi itd., Ne može na bilo koji način poslužiti kao potvrda putnih troškova i pravo na oslobođenje od doprinosa i poreza na dohodak.

Kako je fiksan novi oblik putne dokumentacije

Prema općim pravilima, poslodavac je blizuUnutarnji lokalni akti određuju sve trenutke koji se odnose na veličinu i postupak za naknadu troškova zaposlenicima. To pravo daje mu broj artikla 168 LC RF. Standardni tečaj je odobrenje dokumenta s istom svrhom, nazvanom Uredba o putovanju. Ako je, zbog inovacija u tvrtki, odlučeno prestati koristiti certifikate, taj će se čin morati mijenjati sukladno upoznavanju koje potpisuju svi zaposlenici.

otkaz putovanja

Koje će promjene biti potrebne u navedenom regulatornom postupku?

1. Ne bi se trebalo više spominjati službene zadaće, a zbog poništavanja putnih isprava ovaj koncept treba ukloniti iz dokumenta.

2. Kriterij treba napisati o definiciji svrhe i trajanju putovanja u poretku.

3. Treba odrediti posebnu stavku o potrebi da zaposlenik dostavi službenu bilješku s popratnim dokumentima u slučaju putovanja automobilom.

Informacije o raspolaganju poslodavcu trebada odražava u časopisu posebnog obrasca br. 739n, koji je usvojen redoslijedom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja u rujnu 2009. godine. Takav časopis ima zasebni stupac koji je prethodno namjeravao unijeti broj putne potvrde i razdoblje za koje je izdana. U novim uvjetima, popunjavanje takvog stupca nije potrebno. Ako postoji crtica ili ništa, to se ne smatra kršenjem.

Je li moguće otkazati dozvolu za putovanje?

Kao što znate, tijekom radnog vremenauz prosječnu zaradu, kao i dnevni dodatak koji se plaća za svaki kalendarski dan putovanja. Ovaj se koncept odnosi na dodatne troškove koji nastaju zbog toga što nije prebivalište.

Rezolucija otkazati putne potvrde

Očekivalo se od 1. siječnja 2016. plaćanjeper diem će biti otkazan. No taj se događaj nije dogodio. 168. članak Zakona o radu Ruske Federacije zabilježio je obaveznu nadoknadu zaposleniku za dodatne troškove vezane uz boravak izvan stalnog boravišta prilikom slanja na poslovni put. Naime, ukidanje putne pomoći značilo bi kršenje zakona o radu.

Njihova veličina određuje se neovisno u svakojorganizacija. Taj iznos bi trebao biti fiksiran u normativnim lokalnim aktima koji se odnose na službeno putovanje (na primjer, u Uredbi o putovanju). Prema zakonu, porez na dohodak ne podliježe maksimalnom iznosu od 700 rubalja. na području naše zemlje i 2500 rubalja. kada putujete u inozemstvo. To znači da u slučaju utvrđivanja dnevne narudžbe od strane uprave za upravljanje, recimo, na 1000 rubalja. NDFL će morati platiti iznos koji prelazi 700 rubalja. - to jest 300 rubalja.

Koji se dani naplaćuju

Nadoknaditi ih za sve radne dane, uključujućipraznicima i vikendom. Također uključuje dane kada je zaposlenik na putu ili u prisilnoj situaciji zaustavljanja. Ako je put jednodnevni izlet, nije potrebno platiti po dijetama u Rusiji. Međutim, nitko ne zabranjuje poslodavcu da u tom slučaju dostavi sličnu naknadu lokalnim aktom.

Ograničenje takvih plaćanja kao takvih akoorganizacija je komercijalna, ne postoji. Samo navedeni iznosi (700 i 2500 rubalja), koji nisu podložni oporezivanju, utvrđeni su zakonom. Brojenje dana za koje je ta naknada posljedica zaposlenika obavlja se u skladu s općim pravilom iu skladu s dopisom.