Opis posla službenika: prava i dužnosti

Zakon

Upućuje se službenik organizacijetehničko osoblje. Kvalifikacijski zahtjevi za ovaj položaj pretpostavljaju nazočnost početnog strukovnog ili općeg srednjoškolskog obrazovanja. Da bi ispunio dužnosti, dovoljno je dobiti obuku na posebnom programu obuke. Opis posla službenika ne zahtijeva nikakvo radno iskustvo. Imenovanje i razrješenje obično se obavlja po nalogu čelnika organizacije.

Za obavljanje poslova dužnostimora poznavati normativne i metodičke dokumente, lokalne akte organizacije, te biti upoznati s osnovnim nalozima i nalozima menadžmenta. Osim toga, mora imati znanje o organizacijskoj strukturi, specijalizaciji i profilu poduzeća, shemu tokova dokumenata i poznavanju arhivskog poslovanja.

Zaposlenik mora slijediti pravilaradnih naloga, imaju informacije o uvjetima skladištenja dokumenata, postupku njihova izvršavanja, primjenjuju ujednačene oblike i standarde dokumentacije za upravljanje u svojim aktivnostima te poznaju pravila i propise zaštite radne snage. Osim toga, nužno je biti u mogućnosti surađivati ​​s računalnim tehnologijama, komunikacijama i komunikacijama, koji se koriste u upravljanju dokumentima.

Dužnosti službenika uključuju:

- izvođenje radova na cirkulaciji dokumenata korištenjem najnovijih tehnologija i tehničkih sredstava, progresivnih metoda i metoda njegove provedbe;

- prijem, obrada, registracija i registracija internihi dolazne poslovne korespondencije. Zapovjednik mora poslati pisma i druge dokumente na razmatranje ravnatelju ili strukturnim pododjeljcima i staviti dovršene dokumente u poslove organizacije;

- prijem, registracija, registracija, priprema za slanje i slanje odlazne poslovne korespondencije na imenovane adrese, postavljanje kontrolnih primjeraka u poslovima poduzeća;

- vođenje evidencije o kretanju unutarnjih, odlaznih idolazna poslovna korespondencija, prikaz relevantnih podataka u kontrolnoj dokumentaciji (kartice, knjige, časopisi) i baza podataka dokumentacije;

- provedbu sistematizacije i trenutne pohrane dokumenata, njihovo izdavanje za privremenu uporabu, osiguranje očuvanja slučajeva, praćenje pravovremenog povratka.

Opis posla službenika obvezuje ga da radi na stvaranju i poboljšanju sustava za pretraživanje i referencu, pružajući brzo i praktično pretraživanje dokumenata.

Zapovjednik priprema za prijenos iprenosi dokumente i materijale u arhivu, priprema evidenciju o predmetima poslanim za čuvanje. Zaposlenik mora komunicirati s kolegama kako bi osigurao najučinkovitiju izvedbu, kao i izvršio različite upute i upute od administracije.

Opis posla službenika sadrži informacije o pravima zaposlenika.

Ima pravo podnijeti zahtjev upraviprijedlozi koji imaju za cilj poboljšanje tijeka rada. Zaposlenik donosi utemeljene odluke u vezi s pitanjima poslova upravljanja dokumentima. Može sudjelovati u protokolnim događajima koji raspravljaju o svojim radovima i drugim aspektima organiziranja upravljanja dokumentima.

Opis poslatajnik-službenik omogućava zaposleniku da zahtijeva da odgovorni izvršitelji vrate prethodno izdane dokumente, i ako je potrebno, da ih poduzmu odgovarajuće podsjetnike.

Zaposlenik je odgovorankršenje organiziranja cirkulacije dokumenata, neispunjavanje službi u svojoj nadležnosti. Opis poslova službenika zabranjuje mu otkrivanje informacija koje predstavljaju poslovnu tajnu, kao i korištenje ovlaštenih ovlasti ne u svrhu i za osobne potrebe.