Opis posla tajnika - referent: prava i dužnosti

Zakon

Tajnik-referent se odnosi na kategorijustručnjaci. Tu poziciju mogu zaposliti osobe koje imaju viša ili posebna srednjoškolska i radna iskustva od više od jedne godine. Bez imenovanja, imenovanje se vrši pri polaganju specijalnih tečajeva.

Opis posla tajnika-referentarekao je da je ovaj zaposlenik u podređenosti redatelja, au svom radu bi trebao biti vođen zakonima, charterom organizacije, nalozima za upravljanje, normativnim i metodološkim materijalima o evidenciji, propisima o strukturnim podjelama poduzeća,

Opis poslova tajnika ukazuje da,da dani stručnjak treba znati smjer djelovanja i strukture organizacije, prezime voditelja odjela, viših tijela i partnerskih organizacija. Referent mora imati znanje o oblikovanju upravljačkih dokumenata, poznavati metodologiju i normativnu dokumentaciju za obavljanje uredskog rada, tipkanje, osnove estetike i etike, radno zakonodavstvo, poslovna komunikacija.

Zaposlenik bi trebao biti u mogućnosti koristiti računalo idruge uredske opreme, rad u Windows okruženju, korištenje e-pošte i Interneta, uredske opreme i komunikacije, vođenje poslovnih pregovora i nacrta naloga, poslovnih pisama i zapisnika sastanaka.

Službena uputa tajnika dodjeljujefunkcije informacijskih referentnih usluga, održavanje osobnih evidencija i dokumentacije (upravljanje radnim knjigama, formuliranje ugovora o radu, poslovna putovanja itd.), organizacijsku i dokumentacijsku potporu radu rukovodstva.

Tajnik recenzent treba registrirati,uzeti u obzir, prihvatiti dokumente, nadzirati njihovo izvršenje, osigurati njihovu pohranu. Također kontrolira kvalitetu i točnost pripreme i pripreme, odobravanja i odobravanja dokumenata koji su predviđeni za potpisivanje glavom, izvršavanje uputa od uprave, poduzima mjere kako bi se osigurala kvaliteta i pravodobno izvršenje naloga i uputa.

Opis posla tajnika-referentaupućuje ga na pripremu sastanaka, sastavlja i vodi evidenciju, prima posjetitelje, održava dokumentaciju osoblja, obavlja kopiranje i tipkanje, obavlja zadatke menadžmenta, odabire dokumente za uništenje ili arhivsku pohranu.

Opis posla tajnika glavedaje mu pravo da pregleda dokumente i uputi ih stručnjacima i upraviteljima organizacije. Recenzent može zahtijevati od voditelja odjela da dostave izvješće o obavljenom poslu i objašnjenju neispunjavanja zadataka i uputa glave na vrijeme. Tajnik ima pravo zahtijevati popunjavanje dokumenata izvođača, ako su nepropisno izdani; u okviru svoje nadležnosti, upravljački dokumenti. Recenzent podnosi voditelju prijedloga o poboljšanju dokumentacijske podrške i poboljšanju metoda menadžerskog rada. Može raditi s dokumentima koji predstavljaju komercijalne tajne. Osim toga, ovaj stručnjak može zahtijevati stvaranje normalnih uvjeta za obavljanje njegovih dužnosti.

Opis poslova tajnika ukazuje da,On je odgovoran za nepravilno skladištenje dokumentacije, registracije i lošeg upravljanja dokumentima, objavljivanje informacija koje sadrži tržišne tajne, a ima tajnosti, neuspjeh i neizrazito obavljanje dužnosti post.