Koliko je važno ispravno snimanje zapisa o radu

Zakon

Među osobnim dokumentima postoji jedan kojisvaki poslodavac mora biti postavljen prilikom prijave za posao. Ovaj važan dokument je radna knjiga. To odražava čitav životni put radnika. Prvi unos u radnoj knjizi, u pravilu, obavlja se na početku dužine usluge na prvom mjestu rada. Obično se to događa nakon prestanka bilo koje obrazovne ustanove. Mladi stručnjaci, primajući prtljagu teorijskog znanja, šalju se na posao u poduzećima zemlje kako bi svoje vještine prakticirali u praksi.

radni zapis
Ispunjavanje dokumenta započinje naslovomlist. Upis u radnu knjigu donosi stručnjak za osobnu uslugu tvrtke na temelju osobnih dokumenata zaposlenika: putovnicu, svjedodžbu ili diplomu o završetku bilo koje obrazovne ustanove. Zatim na prvoj stranici unosimo se o obrazovanju prije zapošljavanja. Svaka radna knjiga sadrži četiri odjeljka, koja mora biti popunjena. Prvi od njih je redni broj zapisa. Zatim slijedi drugi odjeljak - datum unosa sljedeće oznake. Zatim, u trećem odjeljku, unos se upisuje izravno u radnu knjigu. To mogu biti informacije o obrazovanju, vojnoj službi, zaposlenju, otkazu ili prijenosu. Posljednji (četvrti) odjeljak sadrži osnove za izradu odgovarajućeg upisa. U tom svojstvu može se izdati diploma, vojna karta ili narudžba s obaveznim navođenjem serijskog broja i datuma izdavanja (ili objavljivanja). Unos u radnoj knjizi svakako mora biti učinjeno u čitljivom rukopisu i po mogućnosti bez ikakvih ispravaka.

primjer unosa u radnoj knjizi
Da pomogne osoblju, posebanuputa koja sadrži pravila za održavanje i završetak takvog dokumenta. Detaljno opisuje sve zahtjeve, a za svaki pojedini slučaj daje se primjer zapisa u radnoj knjizi. Svi zapisi, bez iznimke, moraju biti strogo u skladu s gore navedenim primjerima bez ikakvih "sloboda". Svaka informacija o promjeni radne aktivnosti zaposlenika mora biti jasno fiksirana i u potpunosti odgovarati stvarnosti. Potvrda je dokument (redoslijed) na temelju kojeg je izrađen. Tekst reda mora nužno odgovarati zapisu. Posljednji stupac označava datum i broj dokumenta. Oni pružaju priliku da potvrdite podatke provjerom podataka arhive.

Radna knjiga sadrži ne samo zapise oosobni pokreti, ali i podaci o poticajima i nagradama zaposlenika. Posvećene su posebne stranice. Također se popunjavaju u skladu s primjerima navedenim u uputi.

otpuštanje po volji
Najčešće u radnoj knjizi bilo kojeg zaposlenikavrše se dvije vrste unosa: o zapošljavanju ili o otkazu. Informacije o prijamu obično kratko izražavaju suštinu izdane naloga. Otpuštanje može biti iz raznih razloga. Časnik osoblja, koji, uzimajući u obzir okolnosti, određuje tekst naloga s naznakom odgovarajućeg članka Zakona o radu. Ako se otkazuje vlastita volja, unos u radnoj knjizi jasno je unesen, navodeći razlog i zakonodavnu osnovu. Razlog je u ovom slučaju radnikova želja, a kao zakonska baza koriste se 77 članaka Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj članak sadrži 11 stavki. Objavljuju okolnosti u kojima je zaposlenik izrazio želju za raskidom prethodno sklopljenog ugovora o radu. Prilikom unošenja zapisa u dokument, službenik za osoblje dužan je navesti relevantnu odredbu članka na temelju kojeg će radni odnosi između stranaka biti prekinuti.

Poželjno je da se svi zapisi upisuju u radknjigu bez ispravki. Ali ponekad, zbog nepažnje zaposlenika u službi osoblja, mogu se napraviti pogreške. U tom slučaju, specijalist HR-a mora ispraviti problem u skladu s tim, tako da u budućnosti ne mogu stvoriti probleme za zaposlenika kada su smješteni na novo mjesto ili kada se mirovina izdaje nakon završetka zaposlenja.