Što je ekstrakt iz reda

Zakon

Često postoje situacije u kojimaslužbeni, pojedinac ili vanjska organizacija trebaju određeni dokument za rad, na primjer, nalog. Izvornik obično nije naveden u takvim slučajevima, budući da izvorni izvor može sadržavati isključivo povjerljive podatke koji predstavljaju komercijalnu tajnu. A ponekad to nije praktično jer je prevelik i jednostavno ne mora raditi u cijelosti. U tom slučaju izvadak iz njega izvlači (nalog) i izvršava se u skladu s tim. Novi dokument bit će nazvan "ekstrakt iz narudžbe".

Gdje je potreban ekstrakt

izvaditi iz reda
Različite usluge poduzeća obično su međusobno povezanemeđu sobom. Zato dokumenti jedne jedinice mogu biti korisni drugima za posao. Na primjer, računovodstvo obračuna plaća zaposlenicima nužno zahtijeva nalog za glavnu aktivnost. Ili odjel osoblja za izvršenje osobnog spisa zaposlenika treba izvuci iz naloga za zapošljavanje. Također, bivši zaposlenik koji je izgubio radni rekord može se prijaviti osoblju. Kako bi potvrdio svoj rad, može zatražiti kopije dokumenata o prijamu, svim vrstama transfera i otkazu s posla. U tom slučaju stručnjak mora odmah dostaviti mu sve potrebne dokumente u roku od tri dana. Za svaku je činjenicu sastavljen odvojeni izvadak iz reda. Ponekad su potrebne izjave za drugu organizaciju: višu ili nadzornu organizaciju ili agencije za socijalnu zaštitu za obradu mirovine zaposleniku. Često se takvi dokumenti pripremaju za podnošenje sudu ili policiji u slučaju gubitka dokumenata. Izvadak iz narudžbe daje priliku da dobije potrebne informacije o odgovarajućem uzorku. Postoje mnoge mogućnosti.

Način na koji bi dokument trebao izgledati

kako nacrtati izvadak iz reda
Nakon što je dobio zahtjev za informacijama,mladi radnici počinju pitati kako izdati izvadak iz reda. Ispada da ovo uopće nije teško. Zapravo, ekstrakt je redovna kopija dijela glavnog dokumenta. Ne postoje stroga pravila i pravila za njegovo sastavljanje. Međutim, izvođač se mora pridržavati određenog oblika. Izvadak je izrađen na praznom A4 listu u kutnoj verziji metodom "zastave". Trebalo bi dosljedno odražavati 4 boda:

1. Identifikacija. Početni dio dokumenta i kopirati izvorni, osim što umjesto riječi „red” bi trebao biti napisan „izvuci iz reda”.

2. Sadržaj. Preambula glavnog dokumenta je izostavljena, a kopira se samo dio koji je u cijelosti provjeren i potreban fragment iz administrativnog dijela. Brojčana stavka koja se koristi u dokumentu zadržana je.

3. Potpis. Potrebno je navesti puno ime pošte, kao i inicijale osobe koja je potpisala nalog. Sam potpis nije stavljen.

4. Osiguranje. Budući da je ekstrakt ekvivalent kopiji dokumenta, sigurno je sigurno. Na dnu listova morate napisati "Istinito", a ispod njega označite položaj, prezime s inicijalima i potpis zaposlenika koji je to napravio. Ovdje mora biti prisutan i datum provjere dokumenata. Ako se izvadak daje na zahtjev druge organizacije, potpis izvođača mora biti potvrđen pečatom.

ispuštanje uzorka

Općenito prihvaćena procedura za izradu ekstrakta iz dokumenta

Izjava može biti sastavljena od bilo kojeg dokumenta.(redoslijed, protokol, narudžbe). Izrađuje se na zahtjev zainteresirane osobe (organizacije) i sadrži dio informacija sadržanih u glavnom dokumentu, koje je potrebno za daljnji rad. Svaki odjel ili ogranak gospodarstva može postaviti uzorak izjave, odobriti ga odgovarajućim regulatornim aktom i koristiti ga u budućnosti, u skladu sa svim utvrđenim pravilima. Radovi se mogu pripremiti i za internu uporabu i za podnošenje drugim organizacijama prema službenim zahtjevima.